Voják v aktivní záloze (dále jen AZ) nebo voják v záloze předurčený podle § 5b branného zákona je povinen příslušnému Krajskému vojenskému velitelství (dále jen KVV) neprodleně hlásit změny osobních údajů v rozsahu podle § 19 a § 31a odst. 1 písm. a) až i) branného zákona a závažné úrazy a vážná onemocnění, které mohou mít vliv na výkon branné povinnosti, a předložit doklady osvědčující uvedené skutečnosti; voják v záloze má tuto povinnost za stavu ohrožení státu nebo za válečného stavu. Hlášení lze učinit osobně nebo písemně. 
Voják v AZ nebo voják v záloze předurčený podle § 5b branného zákona je povinen oznámit v době, kdy vykonává vojenskou činnou službu, služebnímu orgánu a v době, kdy nevykonává vojenskou činnou službu, příslušnému KVV změny v osobních údajích vedených o něm ve vojenské evidenci, a to do 8 dnů ode dne, kdy ke změně došlo. Povinnost podle věty první platí pro vojáka v záloze, který požádal o účast na vojenském cvičení podle branného zákona, v době výkonu vojenské činné služby obdobně.
Jedná se zejména o změny v těchto údajích: 
  • jméno a příjmení;
  • adresa místa trvalého pobytu;
  • adresa pro doručování podle správního řádu (kontaktní adresa, e-mailový kontakt a telefonní číslo) - lze využít formulář změna osobních údajů;
  • nabytí dalšího státního občanství;
  • omezení svéprávnosti;
  • rodinný stav;
  • jméno, příjmení a datum narození dítěte;
  • jméno, příjmení a adresa místa pobytu rodičů, manželky (manžela) nebo družky (druha);
  • získané vzdělání, tituly;
  • jazykové znalosti a zkoušky z nich;
  • trestní bezúhonnost;
  • údaje o zdravotním stavu (úrazy a vážná onemocnění s možnou změnou zdravotní způsobilosti);bankovní spojení;
  • změna zdravotní pojišťovny – provádí se 2x do roka, a to k termínu 1. 1. a k 1. 7., lze využít formuláře "Změna údajů - zdravotní pojišťovna". 
Občan podléhající branné povinnosti je povinen se dostavit, pokud jej KVV předvolá, k vysvětlení skutečností, které jsou podstatné pro výkon jeho branné povinnosti.
Žádosti a oznámení posílejte v tištěné podobě na adresu sídla KVV Zlín, elektronicky datovou schránkou nebo e-mailem na adresu: kvv.zlin@army.cz.